Aconteceu no dia 6 de abril de 2019, das 14h30 às 18 horas, na sede da ONG, o primeiro encontro com os líderes das equipes de palhaços humanitários, brinquedistas e coordenadores da Hospitalhaços. A tarde do sábado foi também uma oportunidade para formalizar a chegada de Nelson Bovo, que ocupa, de forma voluntária, a função de coordenador geral da associação desde janeiro deste ano.
A presidente da Hospitalhaços, Elizabeth Cavedini, foi quem faz a abertura para os 48 participantes e explicou que foi necessário um tempo de adaptação e compreensão do que o aguardava antes de apresentá-lo a todos. “Temos que respeitar o período de experiência e ver se ele realmente estava disposto para assumir a tamanha responsabilidade que é ficar à frente deste projeto”, destacou.
Em seguida Nelson Bovo se apresentou, falou sobre sua formação e experiência de gestão em grandes empresas nacionais e internacionais e comentou sobre o desafio que é administrar uma empresa do terceiro setor. “Inicio esta empreitada vivenciando o que vocês já fazem com maestria, que é trabalhar de forma voluntária”, comentou enaltecendo os voluntários presentes e de uma forma geral. Ressaltou que o momento é de cautela e que pede a colaboração de todos “já que sozinho ninguém consegue fazer nada”.
Após a apresentação, projetado sobre a tela branca, números foram expostos de forma esclarecedora, dando início a uma nova gestão transparente, direta e real dos fatos.Também foi destacada a importância do registro de todas as ações, da documentação, da prestação de contas e de ter acesso às informações que são direito de todos. Houve um tempo para tirar as dúvidas, sugestão de propostas e alinhamento de ideias. A próxima reunião ficou agendada para o dia 6 de julho. A lista de presença foi assinada e se encontra na sede.